Mentions légales

Charte détaillant votre consentement pour la cueillette, l’utilisation et la communication de renseignements personnels dans le cadre de la gestion de votre candidature  

Le Sibéria station spa inc. (ci-après désignée « Sibéria »), une entreprise légalement constituée, utilise un logiciel de gestion des candidatures. Il s'agit d'un logiciel spécialement conçu pour permettre de suivre et gérer facilement chaque étape du processus de recrutement. 

Conformément à la Loi sur la protection des Renseignements personnels, nous souhaitons vous informer et détailler votre consentement pour la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements de personnels recrutement emplois.siberiaspa.com qui utilise candidatures DigitalRecruiters, édité par la société CEGID située en France.  

Votre consentement s’applique à tous les Renseignements personnels qui vous concernent et que nous recueillons dans le cadre de l’évaluation et la gestion de votre candidature.  

U T I L I S A T I O N  

Votre consentement autorise Sibéria, ou une personne ou une entreprise agissant en son nom, à la collecte, l’utilisation et la communication de données recueillies aux fins et objectifs spécifiques identifiés dans la présente.  

Nous recueillons uniquement les Renseignements personnels vous concernant qui sont nécessaires à mener le processus de recrutement. Cette collecte se limite, dans la majorité des cas, à votre nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique (courriel), formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretien et, plus largement, toutes informations et données personnelles que vous communiquerez dans le cadre de votre candidature (ex. : CV, lettre de motivation, etc.) et qui sont nécessaires à son analyse et évaluation par Sibéria, ainsi qu’aux témoins de connexion.  

Sibéria vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées lors de ses échanges avec vous ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.  

Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Avec ce consentement, vos données pourront également être intégrées à une CVthèque qui permet à Sibéria de vous proposer d’autres opportunités d’emploi, le cas échéant, et ce pour la période de conservation prévue.  

Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les candidatures comportant des Renseignements personnels de candidats répondant à des opportunités d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque de Sibéria, le traitement de vos Renseignements personnels est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de Sibéria, à savoir la gestion du processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre Sibéria et les candidats répondant à ses opportunités d’emploi.  

Ces données seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de Sibéria afin de leur permettre d’évaluer votre candidature.  

En tant que fournisseur de Sibéria, la société́ CEGID, par l’entremise du logiciel DigitalRecruiters, est autorisée à accéder à vos Renseignements personnels lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du Site et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données, sauf à des sous-traitants à des fins d’hébergement et de traitement de ces données compatibles avec les finalités de la collecte.  

Nous pouvons également communiquer vos Renseignements personnels à des tiers dans des circonstances précises autorisées par la loi.  

COOKIES (TÉMOINS DE CONNEXION)  

Votre utilisation du Site nous permet de compiler automatiquement certains renseignements, soit des témoins de connexion. Si vous le désirez, vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il vous avertisse lorsque vous recevez des témoins ou pour qu’il les refuse. Nous vous invitons à consulter les instructions ou la section d’aide de votre navigateur pour plus d’informations sur les témoins de connexion.  

CONSERVATION  

Dans le cadre de la gestion de candidatures, sauf lorsque des exigences légales ou des intérêts contractuels reconnus par la loi nous obligent à les conserver pour une plus longue période, les Renseignements personnels des candidats externes à l’entreprise sont conservés seulement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles ils ont été recueillis, mais au plus tard jusqu’à l’expiration d’une période de 24 mois après votre premier contact avec notre service de recrutement et par la suite, après l’accord de renouvellement du consentement, envoyé par courriel à l’issue de la période de conservation d’une candidature. Si vous demandez la destruction de vos Renseignements personnels avant la fin de la période de conservation prévue, nous déploierons les efforts raisonnables pour respecter votre demande le plus rapidement possible.  

DUREE DU CONSENTEMENT  

Le consentement prend effet à l’acceptation de cette charte et reste valide jusqu’à avis écrit contraire de votre part.  

AVIS DE CONSTITUTION DE DOSSIER  

Les renseignements qui sont contenus dans cette charte, les renseignements qui seront obtenus de tiers par l’acceptation de cette charte et les renseignements que Sibéria recueillera à votre sujet au cours du processus de recrutement font partie de votre dossier. Ce dossier sera détenu par les personnes chargées du recrutement pour le Sibéria ainsi que, le cas échéant, par les personnes et entreprises agissant à titre de représentant, mandataire ou agent de Sibéria, en autant que nécessaires à l’exercice de leurs fonctions. Ces renseignements seront utilisés à des fins d’évaluation de votre candidature, de gestion ou de sécurité.  

RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS  

Les demandes, commentaires, questions, préoccupations concernant vos Renseignements personnels, la présente Charte ou nos pratiques en matière de protection des Renseignements personnels devraient nous être transmis par courriel à l’adresse suivante : responsableprp@siberiaspa.com.  

CONSENTEMENT 

En cliquant « J’accepte la charte relative aux données personnelles », vous comprenez que vos renseignements personnels recueillis dans le cadre du présent processus de recrutement seront utilisés pour les raisons autorisées avec votre consentement.  

Dernière mise à jour : Septembre 2024